Job Description
Khách hàng của Navigos Search trong mảng phát triển dự án xây dựng tại Hà Nội đang tìm ứng viên vị trí trên với nhiệm vụ.
1. Hỗ trợ điều phối dự án:
- Theo dõi và cập nhật tiến độ từ các bộ phận thi công, giám sát và nhà thầu.
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ, biên bản họp và kế hoạch theo từng giai đoạn dự án.
2. Hỗ trợ song ngữ Việt – Trung:
- Phiên dịch trong các buổi họp, tại công trường và khi làm việc trực tiếp với cấp quản lý người Trung Quốc.
- Biên dịch tài liệu kỹ thuật, hành chính và hồ sơ dự án.
3. Quản lý hồ sơ và hỗ trợ hành chính:
- Kiểm tra, lưu trữ các loại hồ sơ: hợp đồng, bản vẽ, tiến độ, nghiệm thu, pháp lý...
- Hỗ trợ các công việc hành chính như: sắp xếp lịch làm việc, đón tiếp khách, liên hệ cơ quan chức năng.
4. Hỗ trợ pháp lý kỹ thuật và hệ thống quản lý:
- Hiểu rõ quy trình pháp lý dự án (GPXD, PCCC, hợp đồng, nghiệm thu, hoàn công…).
- Phối hợp với tư vấn để hoàn thiện và kiểm tra tính pháp lý hồ sơ.
5. Báo cáo & xử lý phát sinh:
- Báo cáo tiến độ công việc cho Giám đốc Dự án người Trung Quốc.
- Đề xuất phương án xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến hành chính, kỹ thuật và phối hợp nhân sự.
Job Requirements
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Tiếng Trung, Hành chính – Văn thư, Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án, Quản trị, Kỹ thuật hoặc liên quan.
2. Ngoại ngữ:
Sử dụng tiếng Trung thành thạo (tương đương HSK5 trở lên); có khả năng phiên dịch trong lĩnh vực kỹ thuật và hành chính.
3. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong môi trường xây dựng hoặc dự án, đặc biệt là các dự án liên quan đến đối tác Trung Quốc là một lợi thế.
4. Tin học văn phòng:
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có kỹ năng trình bày báo cáo và hồ sơ kỹ thuật rõ ràng, logic.
5. Kiến thức chuyên môn:
Nắm được kiến thức cơ bản về trình tự pháp lý trong xây dựng: giấy phép xây dựng (GPXD), phòng cháy chữa cháy (PCCC), hợp đồng kỹ thuật,…
6. Kỹ năng:
Có kỹ năng giao tiếp tốt, sắp xếp công việc khoa học, xử lý đa nhiệm và quản lý thời gian hiệu quả.
7. Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, có ý thức bảo mật thông tin và khả năng chịu áp lực công việc cao.
8. Định hướng phát triển:
Có nguyện vọng phát triển trở thành cán bộ điều phối dự án song ngữ hoặc tiến xa hơn trong vai trò quản lý kỹ thuật – hành chính.